外贸人在给买家写邮件时，经常出现中文直译的情况，但实际上这并不符合老外的商务邮件写作规则，甚至一些你认为很常用的词汇，都会让他们感觉不适。
根据国外商务人士的反馈，整理了以下一些常见错误，写邮件时务必要注意了！
1、Sincerely yours
老外吐槽：咱没有那么close！
除非收信的客户是你失散多年的爱人，否则使用“Sincerely yours”这种很亲密的结尾就会有点瘆人。不妨直接用简短的句子概括你想要客户做的事，比如：
eager to know what you think急切想知道你的想法
I look forward to hearing back from you.我期待着收到你的回信。
2、I hope you're well
老外吐槽：别客套了。
买家会立刻明白这只是一句空话。不如直奔主题，放弃单方面的寒暄或换成不那么强烈的语句，比如：
Hope you are having a great week.希望你有美好的一周。
3、I apologize/I'm sorry
老外吐槽：道歉有用还要警察干嘛？
有些人会为一些无关紧要的事情道歉，这是不必要的。如果你做了一些需要表达歉意的事情，更重要的是概述出了什么问题，你打算怎么做来解决问题。当不能用行动来支持时，道歉本身是没有多大意义的。
4、very important
老外吐槽：每封邮件都说自己很重要
这个短语已经普遍到失去了它原本的意义，因为大多数邮件都会被标记为“非常重要”，有些大公司甚至会把销售也打上“非常重要”的标签。如果某件事很重要，你要表达出它为什么重要，而不是任由别人去自行理解。
5、Please note…
老外吐槽：你是在命令我吗？
有时候，当“Please note”后面跟了一个本就很容易理解的陈述，会给客户一种居高临下的感觉，所以不妨用“Be advised”（ “请注意”）或“for your reference”（“供参考”）来代替。
6、Don't hesitate to contact me
老外吐槽：空话套话
这个被滥用的短语其实有一种过分礼貌的感觉，它会使你看起来有点虚伪。大多数客户都知道他们应该在需要的时候向你询问进一步的信息。可以直接给他们提供联系方式，并说明你希望他们如何使用这些信息。
7、Probably
老外吐槽：感觉你这个人不太靠谱
“Probably”这个词并不能显示出你的灵活性，它会显得你含含糊糊不靠谱，毕竟没有什么比“I’ll probably have it done today by 3 pm”（“我可能会在今天下午3点之前完成”）听起来更糟糕的了。如果拿不准时间，不妨设置一个deadline。
8、try to
老外吐槽：感觉这事你做不好
很多客户会认为，你使用这个短语实际上是在说自己无法完成任务。去掉“try”，然后问问自己为什么要用这个词——如果你缺乏技能或信息，就去找能帮助你的人。
9、FYI
老外吐槽：你搞得我很蠢的样子
FYI（“仅供参考”）是一种很粗鲁的表达，在转发别人的电子邮件时很容易带有被动性和攻击性，像是在说你应该知道。只有上下文明确的时候它才能起作用——在转发的消息的顶部加上一个简单的“FYI”，确保客户往下看来弄明白你到底是什么意思，这样客户才不会质疑“FYI”的隐含意义。
10、Amazing
老外吐槽：这个词已经烂大街啦
从奥斯卡获奖演讲到企业口号，这个词随处可见，甚至由于过度的使用而听起来不再像真实的赞美。这个词缺乏与他人的互动，只是另一个常见的沉闷口号罢了，不如找一个更具体的词来描述你的感受。
